에듀파인 정복기 8 - 비공개문서 공개 전환하기

안녕하세요!
[에듀파인 정복기 5]에서 말씀드렸다시피 학교에서 생산된 기관장 결재문서는 정보공개포털을 통해 국민들에게 공개되고 있습니다. 그런 의미로 교육청에서 각 학교에서도 지속적인 공개율 제고를 위해 원문공개율을 높이라는 공문이 내려왔네요^^

자..우리도 올해 우리가 생성한 문서들을 살펴보고 비공개문서를 공개/부분공개 전환 해서 원문공개율을 높여 보아요!

오늘의 체크 포인트!
- 비공개문서 공개 전환은 [문서등록대장]에서 해야 한다.
- 비공개문서를 공개로 변경하는 방법과
- 비공개문서를 부분공개로 변경하는 방법은 다르다.

우선 내가 생산 한 비공개문서를 찾아볼까요?

1. 문서등록대장을 열어주세요.

에듀파인 첫화면에서 [문서관리]클릭!

2. [문서등록대장]에서 [펼치기] 클릭!

[펼치기]를 눌러주세요.

3. 기안자를 본인으로 설정 해 주세요.

기안자 검색하여 설정하기

기안자 찾기는 돋보기를 이용해서 설정가능합니다. [기안자>돋보기>사용자검색에서 '내 이름' >조회] 하여 본인으로 설정합니다.

4. 아래 빨간네모 항목 모두 사진처럼 바꿔주세요.

말 그대로 '내가 비공개로 생산한 문서를 찾아주시오~' 하고 검색 범위를 재설정 하는거예요.

• 기안자: '본인'으로 변경
• 대국민공개여부: '비공개' 로 변경
• 등록일자: '검색하고 싶은 기간'으로 재설정
• 결재유형: '생산' 으로 변경

여기까지 내가 생산한 비공개문서 찾기였습니다^^

Ｉ. 비공개문서를 공개문서로 전환하기

1. 공개로 전환할 비공개 문서를 선택!

비공개 문서가 쭉-- 검색 되었습니다. 그 중에 공개로 전환해도 될 문서를 골라서 체크 해준 후, [수정>일괄수정]을 클릭합니다.

2. [공개]로 잘 설정된 것 확인하고 [수정] 클릭!

비공개문서->공개문서로 바꾸기 끝!

이렇게 비공개 문서를 공개문서로 바꾸는건 일괄변경 으로 쉽게 가능합니다.

그.러.나
우리네 인생이 그렇게 호락호락하지 않다는 점 ㅋ

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ＩＩ. 비공개문서를 부분공개문서로 전환하기

1. 비공개문서를 부분공개로 변경할때는 일괄수정 No! 한건수정 Yes!

부분공개는 일괄수정이 안된다는 경고메세지

2. 부분공개로 전환하는 작업은 번거롭고도 번거롭다~

네... 비공개문서를 부분공개로 전환하는건 일괄수정이 안됩니다. 건건마다 수정을 해줘야 합니다. 수정사유도 정성껏 써주시고요... 애초에 잘 만들껄...반성하는 소듕한 시간이 되겠습니다.ㅎㅎㅎ

우리...앞으로는 비공개문서 생산을 줄이고 적어도 부분공개 문서로 작성해서 내년 10월에 또 이런 고생하지 말아요~오늘도 수고하셨습니다!!

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야너두 too!!